Grave - agenda Commissie

Uit raadsvergadering 6 november:

• De heer Bongers heeft een punt van orde. Hij stelt voor de vragen van de heer Walraven aan de raad (informatie over de stand van zaken van de oprichting van de Stichting Promotie Grave en wat wordt er verwacht van de Raad van Inspiratie hierbij) te bespreken in de agendacommissie van 13 november.
• De heer Van Kraaij stelt voor om de motie van de gemeenteraad Sint Anthonis (punt 17 lijst ingekomen stukken) te bespreken in de agendacommissie van 13 november.

Aangegeven is dat de bibliotheek in de eerste cyclus van volgend jaar een presentatie wil komen geven in verband met de evaluatie. Wordt meegenomen in de concept agenda.

Aandachtspunt hierbij zijn uw verbeterpunten van de behandeling van de programmabegroting met de ombuigingsvoorstellen.

Er is een nieuwe workshop Grip op regionale samenwerking 2.0. Zie bijlage. De heer Rob de Greef is hierbij betrokken. Voorstel is om de opzet van deze workshop over te nemen voor onze werkbijeenkomst.
Uit de raadsvergadering van 6 november: De heer Bongers stelt voor om het rapport van de rekenkamercommissie (nummer 28 op de lijst ingekomen stukken) te betrekken bij de themavond over het Sociaal Domein.

Voor de raadsplanning in 2019 is het voorstel om de volgende punten vanuit de raad te agenderen voor de eerste raad in 2019:

• Onderzoek rekenkamercommissie Land van Cuijk Raadsperspectief op jeugdhulp
• Wijziging Verordening en Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie Land van Cuijk 2014 en verhoging bijdrage per inwoner
• Nieuwe werkwijze raad / aanpassing reglement van orde en verordening op de commissies / auditcommissie

Uitvoeringsplannen naar aanleiding van de Vestingvisie
Het omzetten van de diverse onderdelen in de Vestingvisie als “Inspirerende leidraad” naar uitvoeringsplannen is, eendachtig het amendement bij het vaststellingsbesluit “vestingvisie”, in gang gezet. De prioritering, van de projecten en het type uitvoeringsplan dat bij de verschillende projecten moet worden opgesteld vergt gedegen onderzoek en afweging. Om van uitvoeringsplannen kwalitatieve en praktisch goed bruikbare toetsingskaders te realiseren, is meer tijd nodig dan zich in eerste aanleg liet aanzien. Wij gaan ervan uit dat wij u in het eerste kwartaal van 2019 voorstellen kunnen voorleggen.

Fusie EGS
De voetbalverenigingen Estria, GVV'57 en SCV '58 werken sinds 2012 intensief samen. De jeugd - en damesafdelingen van deze 3 verenigingen zijn inmiddels al stapsgewijs samengevoegd en voetballen onder de naam EGS.

Inmiddels hebben de besturen het besluit genomen om deze samenwerking te laten uitmonden in een fusie. Dit is in een intentie-overeenkomst vastgelegd en de leden zijn hier uitgebreid over geïnformeerd. Om deze fusie aan de leden in afzonderlijke ledenvergaderingen ter besluitvorming aan te bieden, is een fusieplan in voorbereiding. Eén van de onderdelen van dit plan is een nieuwe accommodatie.

In 2017 heeft het adviesbureau Kragten onderzoek verricht naar de ruimtelijke mogelijkheden om deze fusie gestalte te geven en begin 2018 heeft zij haar bevindingen via een uitgebreid rapport kenbaar gemaakt. Naar aanleiding hiervan zijn er gesprekken geweest tussen de stuurgroep "samenwerking EGS" en de gemeente om de mogelijkheden te verkennen voor deze nieuwe accommodatie. Deze gesprekken verlopen in een positieve en constructieve sfeer, waarin zorgvuldigheid geboden is. De verwachting is dat het raadsvoorstel hieromtrent in de eerste cyclus van 2019 aan u wordt aangeboden.

Punten uit bovenstaande commissies (behalve de overleggen/presentaties)

In de werkbijeenkomst op 8 oktober is gesproken over de rol en taken van de auditcommissie. Zij verzoeken de agendacommissie de volgende twee zaken:

1. Auditcommissie is technisch van aard (financieel technisch, niet politiek) en geeft een technisch advies (zonder waardeoordeel, mogelijk met minderheidsstandpunten) aan de raad over de stukken. Concreet betekent dit dat de auditcommissie in de cyclus als eerste geagendeerd moet worden, zodat de andere commissies kennis kunnen nemen van het advies, alvorens zij de stukken behandelen. Betekent wijziging van de volgorde van de commissies: dus op 22 januari, 11 juni en 8 oktober.
2. Auditcommissie plannen als stukken van de P&C cyclus voorliggen aan de raad:
   • Jaarrekening en kadernota (raad juni/juli)
   • Begroting (raad november)
   • 1e Burap over 3 maanden (raad juni/juli)
   • 2e Burap over 9 maanden (raad december)
   Concreet betekent dit dat in het vergaderschema van 2019 een extra auditcommissie gepland moet worden voor december. Voorstel: di 19 november, geplande werkbijeenkomst verzetten naar maandag 18 november.